Die Arbeitskreise
Wir haben neun Arbeitskreise im Kindergarten. Diese tragen allesamt dazu bei, dass die Einrichtung lebendig und funktionsfähig bleibt. Sie dienen alle einem wichtigen Zweck. Alle Kreise leisten einen essenziellen Beitrag zur Erhaltung des Kindergartens. Entweder mit direkten finanziellen Einnahmen durch Verkauf und Spendeneinnahmen und durch Arbeiten am Gebäude und im Garten, die sonst von externen Dienstleistern übernommen werden müssten. Oder indirekt, durch die Stärkung der Gemeinschaft im Dialog, Kommunikation nach außen oder der Datenpflege.
Der Erfolg der Kreise ist bestimmt durch das Engagement der Mitglieder. Jeder Arbeitskreis hat eine(n) Koordinator:in, die den Kreis führt, Arbeiten organisiert und je nach Bedarf in engem Austausch mit dem Arbeitskreiskoordinator des Elternbeirates, dem Kollegium und dem Vorstand steht.
Jede Familie oder Elternteil ist angehalten, sich am Anfang des Kindergartenjahres, in einen Arbeitskreis einzutragen. Die Liste hängt im Windfang und jeder Kreis hat eine Mindestanzahl und Maximalanzahl an Mitgliedern. Die Angaben sind wichtig zu beachten. Alle Hände werden gebraucht, damit die anfallenden Aufgaben gerecht zwischen den Vereinsmitgliedern aufgeteilt werden können. Auch die Mitarbeiter:innen des Kindergartens sind in den Arbeitskreisen aktiv, um die Arbeit der Kreise für alle Gremien transparent zu halten.
Der Gartenkreis
Der Gartenkreis hegt und pflegt unseren Garten, vor allem an gemeinsamen Gartensamstagen. Außerhalb der Samstage gibt es die Möglichkeit verschiedene Arbeiten zu übernehmen. Eine Liste mit anfallenden Aufgaben wird von der Koordinatorin geführt, und von den Mitgliedern erledigt. In der Saison, wenn mehr Gartenarbeit anfällt, sind die Gartensamstage öfters für alle geöffnet, um gemeinsam mehr zu schaffen.
Der Rasenkreis
Der Rasenkreis pflegt den Rasen und die Geräte im Kindergarten. In der Saison, wenn der Rasen regelmäßigen Schnitt braucht, hängt eine Liste zum Eintragen für alle Vereinsmitglieder aus.
Der Baukreis
Der Baukreis kümmert sich um die verschiedensten Arbeiten, die rund um das Gebäude anfallen. Die Aufgaben werden vom Kollegium, Leitungsteam und vom Kreis selbst aufgelistet. Große Kostenblöcke, die sonst durch externe Dienstleistungen anfallen würden, können durch die Arbeit dieses Kreises reduziert werden und tragen maßgeblich zu einem ausgeglichenen Haushalt bei.
Der Spendenkreis
Der Spendenkreis wirbt wichtige Spenden für den Kindergarten ein. Es werden Spenden-Aktionen und -Konzepte entwickelt und organisiert. Der Spendenkreis sucht jährlich tatkräftige Unterstützung aus der Elternschaft.
Die öffentliche Arbeit
Der Arbeitskreis Öffentliche Arbeit kümmert sich um die Gestaltung von Anzeigen, Schildern, Aushängen, Flyern, Fotografien und Dokumenten. Auch die Gestaltung und Wartung sowie die inhaltliche Pflege der Homepage wird von einem Mitglied übernommen. Dieser Kreis ist auch für den Elternbrief zuständig, der zwei- bis dreimal im Jahr erscheint. Hier werden Artikel von den verschiedenen Gremien und Arbeitskreisen veröffentlicht. Die Beauftragten für den Elternbrief übernehmen Lektorat und Layout, suchen passende Bilder und sorgen für die Fertigstellung und Veröffentlichung.
Der Bastelkreis
Der Bastelkreis schafft wunderschöne Handarbeitsstücke, die auf verschiedenen Märkten verkauft werden. An Bastelabenden werden unter Anleitung zusammen, aber auch selbständig zu Hause, Artikel gebastelt für den Verkauf sowie Nützliches für den Kindergarten. Der Bastelkreis kümmert sich selbstständig um Beschaffung der Materialien und um die Organisation der Marktstände. Die Einnahmen kommen zu hundert Prozent dem Kindergarten zugute.
Der Tierkreis
Der Tierkreis kümmert sich liebevoll um die Versorgung und Unterbringung der Kaninchen. Jede Familie im Kindergarten hat einen Hasendienst im Jahr. Das bedeutet, an einem Wochenende, Samstag und Sonntag, kümmert sich eine Familie um die Versorgung der Tiere. Eine detaillierte Anleitung vom Tierkreis steht hierfür zur Verfügung, um genau die richtige Pflege gewährleisten zu können. Auch in den Ferien kümmert sich der Tierkreis um die Organisation der Versorgung der Tiere.
Der Literaturkreis
Der Literaturkreis verwaltet unsere Kindergartenbibliothek, organisiert die Ausleihe und pflegt den Buchbestand. Die Treffen finden je nach Möglichkeit statt, um gelesenes zu besprechen. Zusammenfassungen und Buchempfehlungen werden dann an die ganze Elternschaft weitergegeben.
Der Geschenkekreis
Der Geschenkekreis kümmert sich um individuelle Geschenke zu Geburtstagen und Weihnachten für die Mitarbeiter:innen. Die Geschenke werden im Namen der ganzen Elternschaft übergeben und aus einem freiwilligen Beitrag aller Familien bezahlt. Am Ende des Jahres gibt es eine Rückmeldung, über die tollen Sachen, die verschenkt wurden.
Der Elternbeirat
Der Elternbeirat wird immer am Anfang des Kindergartenjahres am ersten Elternabend gewählt. Maximal drei, minimal zwei Vertreter der jeweiligen Gruppen können gewählt werden. Der Elternbeirat fungiert als neutrales Bindeglied zwischen Elternschaft, Kollegium und dem Vorstand. Er steht als Ansprechpartner zur Seite für alle Gedanken, Ideen, Sorgen, Anregungen und Fragen zum Wohle der Kinder. Der Elternbeirat stellt neuen Familien einen Paten zur Seite, organisiert das Putzen und alle Feste. Der Elternbeirat führt jährlich eine Elternbefragung durch, um zu sondieren, wo in der Gemeinschaft Verbesserungsbedarf besteht. Die Ergebnisse werden immer am letzten Elternabend des Kindergartenjahres vorgestellt, begleitet von Diskussion und Fragen und mit Antworten vom Kollegium, Vorstand und Elternbeirat.
Der Elternbeirat trifft sich ca. alle 6 Wochen, bespricht aktuelles und organisiert sich untereinander. Es gibt verschiedene Ämter mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen. Es gibt eine(n) Koordinator:in und eine Vertretung, die den Elternbeirat zusammenhält, die Treffen organisiert und einen regelmäßigen Austausch mit Kollegium und Vorstand pflegt.
Für Interessierte liegt das Konzept des Elternbeirates im Eingangsbereich des Kindergartens aus.
Der Vorstand und das Leitungsteam
Das Leitungsteam ist ein Gremium aus Vertretern des Kollegiums, der Kindergartenleitung und stellvertretenden Leitung, sowie den aus der Elternschaft gewählten Vorständen.
Dieses Gremium trifft sich monatlich zur Leitungsteamsitzung und bespricht alle übergeordneten Themen des Kindergartenbetriebes wie Finanzen, Personalthemen, organisatorische und pädagogische Fragen, die der Zustimmung des Vorstandes bedürfen und erarbeitet gemeinsam Antworten darauf.
Der Vorstand besteht aus mindestens zwei und maximal sechs Vorstandsmitgliedern, die von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt werden.
Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich und führt die Geschäfte des Vereins. Jeweils zwei Vorstandsmitglieder sind für den Verein vertretungsberechtigt. Die Vorstände sind an die Beschlüsse der Mitgliederversammlung gebunden und für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, die nicht durch die Satzung anderen Vereinsorganen vorbehalten sind. Ihm obliegt die disziplinarische Führung der Mitarbeiter:innen.
Der Vorstand trifft sich einmal im Monat zur Vorstandssitzung, darüber
hinaus auch öfter, je nach Notwendigkeit und Arbeitspensum. Der Vorstand ist ehrenamtlich tätig. Die Vorstände erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins.
Die Putztage
Jede Familie bekommt pro Kindergartenjahr einen Putzsamstag sowie einen Putzfreitag zugeteilt. Am Freitag übernimmt eine Familie die Unterhaltsreinigung des Kindergartens. Am Samstag wird gemeinsam mit mehreren Familien die darüber hinaus gehende Grundreinigung durchgeführt.
Die Feste
Wir feiern gemeinsam viele schöne Feste in unserem Kindergarten. Damit diese durchgeführt werden können, benötigen wir viele helfende Hände. Jedes Fest ist einer Gruppe zugeordnet. Kurz vor dem Fest findet ihr einen Plan mit verschiedenen Aufgaben an der Gruppentür, wo ihr euch für eine Aufgabe eintragen könnt.